ÜBER DIE STELLE
Personalassistenz (m/w/d) bei BTS NETWORK
Als Personalassistenz (m/w/d) bist du die zentrale organisatorische Unterstützung der Personalleitung und sorgst im Hintergrund für reibungslose HR- und Verwaltungsprozesse.
Du verwaltest Posteingänge, erstellst Schriftstücke, koordinierst Termine und behältst Fristen zuverlässig im Blick.
Du unterstützt das Bewerbermanagement, wirkst bei HR-Projekten mit und begleitest sämtliche Prozesse des Employee Lifecycles professionell und diskret.
Mit deiner strukturierten Arbeitsweise gestaltest du administrative Abläufe effizient und begleitest Mitarbeitende sowie interne Prozesse zuverlässig und empathisch.
DAS ERWARTET DICH BEI UNS
Deine Vorteile als HR Assistant (m/w/d) auf einen Blick
Sicherer und moderner Arbeitsplatz
Ein zukunftssicherer Job in einer wachsenden Branche mit moderner Ausstattung und strukturierten Abläufen.
Agile Unternehmenskultur
Wir arbeiten dynamisch, lösungsorientiert und mit kurzen Entscheidungswegen. Wir kommunizieren offen und klar, neue Impulse sind bei uns willkommen.
Eigenverantwortliches Arbeiten
Bei uns übernimmst du Verantwortung für deine vielseitigen Aufgabenbereiche und kannst dich gleichzeitig auf den Rückhalt deines Teams verlassen.
Entwicklungsmöglichkeiten
Unser Unternehmen wächst konstant. Unsere Branche entwickelt sich stetig weiter. Diese anhaltende Expansion bietet dir Chancen auf Mitgestaltung und Entwicklung.
Mitarbeiter-Benefits
Freu Dich auf 30+ Urlaubstage, Dienstrad Leasing, betriebliches Gesundheitsmanagement, Fitnessstudio-Rabatte, und vieles mehr.
Teamspirit
Bei uns im Team erwartet dich ein starker Zusammenhalt. Du wirst von Menschen umgeben sein, die sich bei Herausforderungen gegenseitig unterstützen, motivieren und engagieren.
SO SIEHT ES BEI UNS AUS
Dein Arbeitsalltag bei uns als Personalassistenz (m/w/d)
Du bist die "rechte Hand" der Personalleitung und wirkst bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben mit.
Du übernimmst das Management von Posteingängen sowie die Ablage und Pflege von Dokumenten.
Du koordinierst Termine und sorgst für eine reibungslose organisatorische Planung.
Du erstellst Schriftverkehr, Dokumentationen, Protokolle sowie Beiträge.
Du unterstützt bei unserem Bewerbermanagement.
Du wirkst bei der Vorbereitung und Durchführung des Pre- und Onboardings neuer Mitarbeitenden mit.
Du führst Recherchen durch und wirkst bei verschiedenen HR-Projekten mit.
Du übernimmst die Schnittstellenkommunikation mit anderen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern.
Du behältst proaktiv den Überblick über den Terminkalender und diverse Deadlines.
Du trägst zur Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher sowie interner Richtlinien bei.
Je nach Erfahrung übernimmst du vorbereitende Tätigkeiten in der Lohnbuchhaltung.
DAS SIND WIR
BTS NETWORK - Wir lieben Netzwerktechnik
Die BTS NETWORK ist ein seit 1999 gesellschaftergeführtes Unternehmen für Netzwerktechnik und Telekommunikation, das Produkte namhafter Hersteller sowie der Eigenmarke BTS® vertreibt. Mit langjähriger Erfahrung und eigener Fertigung bieten wir Glasfasertechnik und individuelle Lösungen, die stationär, telefonisch oder über unseren LWL-SHOP 24 erhältlich sind.
BTS NETWORK gehört mit dem kununu Top Company Siegel 2026 erneut zu den 5% der mitarbeiterfreundlichsten Unternehmen im DACH-Raum!
DAS BRINGST DU MIT
Anforderungen an die Stelle
Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder bereits Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich gesammelt.
Erste Erfahrungen im HR- oder Assistenz-Bereich von Vorteil.
Idealerweise erste Erfahrung mit Personio, Asana und Google Workspace, aber kein Muss.
Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Du bringst eine hohe Vertrauenswürdigkeit, Gewissenhaftigkeit, Loyalität und Diskretion für die Arbeit mit sensiblen Daten mit.
Du arbeitest vorausschauend, eigenverantwortlich und suchst gerne nach Lösungen.
Du hast eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
Du bist souverän und belastbar, auch in dynamischen Situationen.
Proaktivität, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung zeichnen dich aus.
Du bist affin in der selbstsicheren Einarbeitung und Nutzung einer digitalen Arbeitsumgebung.
UNSER STANDORT
Impressionen von unserem Standort aus Erftstadt bei Köln
UNSER BEWERBUNGSPROZESS
In diesen drei Schritten wirst du Teil unseres Unternehmens
1. Bewerbung absenden
Lade deine Bewerbungsunterlagen über diese Seite hoch. Sobald wir deine Bewerbung erhalten haben, melden wir uns innerhalb weniger Tage bei dir.
2. Erster Austausch
Wenn uns deine Bewerbung überzeugt, kontaktieren wir dich für einen ersten kurzen Austausch via Telefon.
3. Vorstellungsgespräch vor Ort
Passt der erste Eindruck, wollen wir dich natürlich besser kennenlernen und laden dich zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch vor Ort ein.
© BTS NETWORK GmbH
Haftungsausschluss
Diese Website ist nicht Teil der Facebook-Website oder von Facebook Inc. Darüber hinaus wird diese Website in keiner Weise von Facebook unterstützt. Facebook ist eine Marke von Facebook, Inc. Wir verwenden auf dieser Website Remarketing-Pixel/Cookies von Google, um erneut mit den Besuchern unserer Website zu kommunizieren und sicherzustellen, dass wir sie in Zukunft mit relevanten Nachrichten und Informationen erreichen können. Google schaltet unsere Anzeigen auf Websites Dritter im Internet, um unsere Botschaft zu kommunizieren und die richtigen Personen zu erreichen, die in der Vergangenheit Interesse an unseren Informationen gezeigt haben.